belajar komputer

Bagian I

Cara Menghidupkan Komputer

Sebelum memulai pengetikan pada Microsoft Words, terlebih dahulu komputer dihidupkan dengan tombol POWER yang terdapat pada Casing CPU dan monitor juga dalam keadaan hidup. Kita tunggu sampai proses open selesai ditandai dengan tampilnya perintah-perintah di layar monitor.

Keterangan :

1 : Monitor

2 : Casing (CPU)

3 : Keyboard

4 : Mouse

5 : Speaker

CR : CD Room

DD : Disk Drive

P :Power

Bagian II

Cara Memulai Microsoft Words

Mengetik pada Microsoft Words dimulai dengan meng-klik START yang terletak pada pojok kiri bawah monitor dengan bantuan mouse. Langkah selanjutnya adalah menyorot ALL PROGRAM lalu klik kemudian menyorot Microsoft Office dilanjutkan menyorot Microsoft words dengan lambang W . Tunggu sampai tampilan Words muncul di layar ditandai dengan adanya tampilan beberapa TOOLBARS dan lembar kerja Microsoft Word.

Bagian III

Mengawali Pengetikan Teks Pada Microsoft Words

Sebelum teks yang ingin diketikkan pada lembar kerja Microsoft Words dibuat, sebaiknya terlebih dahulu kita lakukan beberapa langkah yang sangat berguna untuk memudahkan pengeditan. Hal tersebut dimaksudkan agar teks yang sudah diketik susunan atau layoutnya tidak berubah-ubah.

Langkah-langkah tersebut adalah :

1. Mengatur kertas

Mengatur kertas ditentukan dalam perintah page setup yaitu dengan mengklik File pada Menubar, lalu kita pilih ukuran kertas (paper size) dan menentukan batas margin.

2. Menentukan spasi teks

Spasi teks dapat ditentukan dari toolbars dengan mengklik Format kemudian klik Paragraph. Pilih jarak atau spasi dengan mengklik line spacing, atau bisa juga dengan menggunakan keyboard.

Contohnya :

• Single (1 spasi), tekan Ctrl 1
• 1,5 lines (1,5 spasi), tekan Ctrl 5
• Double (2 spasi), tekan Ctrl 2
2. Menentukan posisi teks (allignment)

Posisi teks secara umum ada 4 jenis seperti telah terdapat dalam toolbars atau dapat juga diatur dengan menggunakan keyboard yaitu :

• Rata kiri (Align Left), tekan Ctrl L
• Tengah (Center), tekan Ctrl E
• Rata kanan (Align Right), tekan Ctrl R
• Rata kanan dan kiri (Justify), tekan Ctrl J

4. Memblok teks (seluruh teks yang diblok terlihat gelap)

Drag atau memblok teks dapat dilakukan dengan meng-klik mouse lalu digeser sejauh teks yang ingin diblok atau dengan menekan shift bersama tombol anak panah ke kanan atau ke kiri atau ke atas dan ke bawah.

Memblok juga dapat dilakukan dengan bantuan keyboard, yaitu:

· Memblok 1 karakter, tekan Shift à atau ß

· Memblok 1 paragraph, tekan Shift á atau â

· Memblok seluruh teks, tekan Ctrl A

Bagian IV

Mengatur atau Editing Teks

Dokumen yang tersusun rapi dan tertata sesuai dengan tatanan kalimat yang baik dapat diatur pada Microsoft Words dengan menggunakan perintah yang telah tersedia pada toolbars, seperti jenis huruf, efek cetak huruf, dan lain-lain.

1. Memilih jenis huruf (Font)

Font atau jenis huruf dapat dibuat dengan bantuan toolbars, yaitu dengan memblok teks yang ingin diubah lalu sorot font (biasanya tampil Times New Roman) kemudia pilih jenis huruf yang diinginkan. Hal yang sama dapat dilakukan apabila besar atau kecil teks ingin diubah. Selain itu bantuan toolbars dapat juga dilakukan dengan menyorot dan klik format lalu klik Font.

Contoh : Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Times New Roman

Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Forte

2. Menggunakan BOLD(B) , ITALIC(I) dan Underline (U)

Apabila teks yang diketik ingin diberi efek cetak seperti tebal, miring dan garis bawah, maka dapat dilakukan dengan banttuan toolbars B, I, U dengan cara memblok teks lalu klik efek cetak yang diinginkan atau bias didapat dari klik Format-Font-Font Style.

Cara lain dapat dilakukan dengan :

· Tekan Ctrl B untuk menebalkan

· Tekan Ctrl I untuk membuat miring

· Tekan Ctrl U untuk menggaris bawah

3. Menggunakan Simbol (INSERT-SYMBOL) adalah :

Apabila kita menginginkan tanda-tanda atau symbol tertentu yang tidak ada di keyboard seperti symbol Geometri, contoh : ¼, ¾, γ, α, β, δ, dan lain-lain, huruf arab seperti ښ ﷲ dan lain-lain. Makanya caranya adalah dengan klik Insert-Symbol, lalu klik symbol yang diinginkan, klik insert-klik close.

4. Membuat header, Footer (VIEW) adalah :

Header, Footer diambil dari perintah Edit, Header, Footer diperlukan untuk membuat catatan pada margin top dan margin bottom. Perintah ini akan muncul pada seluruh lembar kerja pada file yang sama.

Caranya membuat header, footer adalah :

· Klik View-klik Header Footer

· Kursor akan berada pada margin top dan siap diketik dengan teks yang diinginkan. Jika ingin mengetik Footer tekan anak panah bawah dan ketikkan teks yang diinginkan.

5. Menggunakan catatan kaki (INSERT-FOOTNOTE)

Catatan kaki (Footnote) dipergunakan untuk kutipan yang diperlukan pada teks, misalnya : Judul buku, Pengarang, dll

Cara membuatnya adalah :

· Klik insert kemudian klik Footnote.

· Ketikkan jenis symbol yang diinginkan pada custom mark apakah dengan nomor, huruf atau tanda lainnya (dapat dipilih dengan klik symbol yang berada di bawah custom mark)

· Kemudian klik OK.

· Maka kursor otomatis berada di Footer (bottom) dan siap diketik.

6. Membuat nomor halaman (Page Number) adalah :

· Klik Insert-klik page number

· Tentukan posisi halaman (Posisition) di atas atau di bawah (top-bottom)

· Tentukan letak nomor (Alligment) ; di kanan, di kiri, atau di tengah (right, left, center)

· Tentukan jenis-jenis penomoran dengan klik format (Number Format) apakah 1, 2, 3, dst ; a, b, dll

· Tentukan penomoran dimulai dari nomor yang diinginkan dengan memilih start at

· Jika telah selesai klik OK

7. Membuat penomoran (FORMAT-BULLETS AND NUMBERING)

Membuat penomoran pada teks adalah membuat nomor urut dengan angka, huruf atau dengan symbol. Cara penomoran yang benar adalah ketikkan nomor tekan spacebar 1x lalu ketikkan teks yang diinginkan. Hal tersebut dimaksudkan agar nomor selanjutnya tersusun secara otomatis.

Cara lain dapat dilakukan dengan :

· Klik Format-klik Bullets and Numbering

· Pilih jenis penomoran yang sesuai seperti Bulleted, numbered, atau Outline Numbered

· Klik OK

8. Mengcopy dan memindahkan teks (EDIT)

Mengcopy dan memindahkan teks dapat dilakukan dengan memblok teks yang ingin dicopy lalu klik Edit-klik Copy. Dan untuk memunculkan kembali hasil copy-an dapat dilakukan dengan klik Edit-klik Paste atau dengan cara yang lebih cepat adalah dari keyboard.

Cara mengcopy dan memindahkan teks adalah:

· Blok teks yang ingin dicopy lalu tekan Ctrl C

· Tempatkan kursor pada posisi dimana hasil copyan ingin dimunculkan, lalu tekan Ctrl V

Bagian V

Menyimpan dan Membuka File

Cara Menyimpan data di hardisk adalah :

· Klik File-klik Save As atau Alt F pilih Save As

· Ketik nama file yang diinginkan

· Lalu tekan enter atau klik Save

Cara menyimpan data di disket adalah :

· Masukkan disket pada disk drive

· Klik File-Save As atau Alt F pilih Save As

· Pilih Save In ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)

· Ketik nama file yang diinginkan

· Atau langsung klik Save

Cara Membuka Data

Cara membuka data hampir sama langkah-langkahnya dengan menyimpan data, caranya adalah :

· Tekan Ctrl O

· Jika data pada hardisk lihat My Document

· Jika data pada disket, masukkan disket ke disk drive, ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)

· Klik 2x (double clik) nama file yang akan dibuka

Bagian VI

Membuat Teks Koran, Gambar atau Drawing

Membuat teks Koran dalam bentuk Kolom-Kolom dan Modifikasi Paragraf

Cara Membuat teks Koran adalah:

· Ketik teks

· Blok teks dan klik colums pada toolbars dengan jumlah sesuai pilihan

Contoh

Pada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian Yogyakarta, sebagai bentuk kepedulian pemerintah terhadap pelestarian budaya bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk menampung kreativitas anak dan seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih produktif dan profesional.

Pada bulan yang sama juga diadakan kursus computer, dengan paket yang sangat murah dan efektif untuk anak-anak sekolah yang sedang libur dan orangtua atau PNS yang ingin belajar computer.

Modifikasi Paragraf atau Drop Caps

Ada beberapa bentuk drop caps yang dapat dilihat dan ditentukan dengan klik format-klik Drop Cap dan akhiri dengan OK atau enter.

Contoh:

P

ada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian Yogyakarta, sebagai bentuk kepedulian pemerintah terhadap pelestarian budaya bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk menampung kreativitas anak dan seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih produktif dan profesional.

Cara mengambil gambar pada Clip Art dan Word Art adalah :

· Tempatkan kursor pada lembar yang gambarnya ingin dimunculkan

· Klik Insert Clip Art

· Pilih gambar lalu klik Insert Clip-Close

Contoh Clip Art :

Contoh Word Art :

· Klik Insert Word Art

· Klik bentuk Word Art di Wodr Galery

· Ketikkan teks

· Klik OK