Bagian III
Mengawali Pengetikan Teks Pada Microsoft Words
Sebelum
teks yang ingin diketikkan pada lembar kerja Microsoft Words dibuat,
sebaiknya terlebih dahulu kita lakukan beberapa langkah yang sangat
berguna untuk memudahkan pengeditan. Hal tersebut dimaksudkan agar teks
yang sudah diketik susunan atau layoutnya tidak berubah-ubah.
Langkah-langkah tersebut adalah :
- Mengatur kertas
Mengatur kertas ditentukan dalam perintah page setup yaitu dengan mengklik File pada Menubar, lalu kita pilih ukuran kertas (paper size) dan menentukan batas margin.
- Menentukan spasi teks
Spasi
teks dapat ditentukan dari toolbars dengan mengklik Format kemudian
klik Paragraph. Pilih jarak atau spasi dengan mengklik line spacing,
atau bisa juga dengan menggunakan keyboard.
Contohnya :
- Single (1 spasi), tekan Ctrl 1
- 1,5 lines (1,5 spasi), tekan Ctrl 5
- Double (2 spasi), tekan Ctrl 2
- Menentukan posisi teks (allignment)
Posisi
teks secara umum ada 4 jenis seperti telah terdapat dalam toolbars atau
dapat juga diatur dengan menggunakan keyboard yaitu :
- Rata kiri (Align Left), tekan Ctrl L
- Tengah (Center), tekan Ctrl E
- Rata kanan (Align Right), tekan Ctrl R
- Rata kanan dan kiri (Justify), tekan Ctrl J
- Memblok teks (seluruh teks yang diblok terlihat gelap)
Drag
atau memblok teks dapat dilakukan dengan meng-klik mouse lalu digeser
sejauh teks yang ingin diblok atau dengan menekan shift bersama tombol
anak panah ke kanan atau ke kiri atau ke atas dan ke bawah.
Memblok juga dapat dilakukan dengan bantuan keyboard, yaitu:
· Memblok 1 karakter, tekan Shift à atau ß
· Memblok 1 paragraph, tekan Shift á atau â
· Memblok seluruh teks, tekan Ctrl A
Bagian IV
Mengatur atau Editing Teks
Dokumen
yang tersusun rapi dan tertata sesuai dengan tatanan kalimat yang baik
dapat diatur pada Microsoft Words dengan menggunakan perintah yang telah
tersedia pada toolbars, seperti jenis huruf, efek cetak huruf, dan
lain-lain.
1. Memilih jenis huruf (Font)
Font
atau jenis huruf dapat dibuat dengan bantuan toolbars, yaitu dengan
memblok teks yang ingin diubah lalu sorot font (biasanya tampil Times New Roman)
kemudia pilih jenis huruf yang diinginkan. Hal yang sama dapat
dilakukan apabila besar atau kecil teks ingin diubah. Selain itu bantuan
toolbars dapat juga dilakukan dengan menyorot dan klik format lalu klik
Font.
Contoh : Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Times New Roman
Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Forte
2. Menggunakan BOLD(B) , ITALIC(I) dan Underline (U)
Apabila
teks yang diketik ingin diberi efek cetak seperti tebal, miring dan
garis bawah, maka dapat dilakukan dengan banttuan toolbars B, I, U dengan cara memblok teks lalu klik efek cetak yang diinginkan atau bias didapat dari klik Format-Font-Font Style.
Cara lain dapat dilakukan dengan :
· Tekan Ctrl B untuk menebalkan
· Tekan Ctrl I untuk membuat miring
· Tekan Ctrl U untuk menggaris bawah
3. Menggunakan Simbol (INSERT-SYMBOL) adalah :
Apabila
kita menginginkan tanda-tanda atau symbol tertentu yang tidak ada di
keyboard seperti symbol Geometri, contoh : ¼, ¾, γ, α, β, δ, dan
lain-lain, huruf arab seperti ښ ﷲ dan lain-lain. Makanya caranya adalah dengan klik Insert-Symbol, lalu klik symbol yang diinginkan, klik insert-klik close.
4. Membuat header, Footer (VIEW) adalah :
Header,
Footer diambil dari perintah Edit, Header, Footer diperlukan untuk
membuat catatan pada margin top dan margin bottom. Perintah ini akan
muncul pada seluruh lembar kerja pada file yang sama.
Caranya membuat header, footer adalah :
· Klik View-klik Header Footer
· Kursor
akan berada pada margin top dan siap diketik dengan teks yang
diinginkan. Jika ingin mengetik Footer tekan anak panah bawah dan
ketikkan teks yang diinginkan.
5. Menggunakan catatan kaki (INSERT-FOOTNOTE)
Catatan kaki (Footnote) dipergunakan untuk kutipan yang diperlukan pada teks, misalnya : Judul buku, Pengarang, dll
Cara membuatnya adalah :
· Klik insert kemudian klik Footnote.
· Ketikkan
jenis symbol yang diinginkan pada custom mark apakah dengan nomor,
huruf atau tanda lainnya (dapat dipilih dengan klik symbol yang berada di bawah custom mark)
· Kemudian klik OK.
· Maka kursor otomatis berada di Footer (bottom) dan siap diketik.
6. Membuat nomor halaman (Page Number) adalah :
· Klik Insert-klik page number
· Tentukan posisi halaman (Posisition) di atas atau di bawah (top-bottom)
· Tentukan letak nomor (Alligment) ; di kanan, di kiri, atau di tengah (right, left, center)
· Tentukan jenis-jenis penomoran dengan klik format (Number Format) apakah 1, 2, 3, dst ; a, b, dll
· Tentukan penomoran dimulai dari nomor yang diinginkan dengan memilih start at
· Jika telah selesai klik OK
7. Membuat penomoran (FORMAT-BULLETS AND NUMBERING)
Membuat
penomoran pada teks adalah membuat nomor urut dengan angka, huruf atau
dengan symbol. Cara penomoran yang benar adalah ketikkan nomor tekan
spacebar 1x lalu ketikkan teks yang diinginkan. Hal tersebut dimaksudkan
agar nomor selanjutnya tersusun secara otomatis.
Cara lain dapat dilakukan dengan :
· Klik Format-klik Bullets and Numbering
· Pilih jenis penomoran yang sesuai seperti Bulleted, numbered, atau Outline Numbered
· Klik OK
8. Mengcopy dan memindahkan teks (EDIT)
Mengcopy
dan memindahkan teks dapat dilakukan dengan memblok teks yang ingin
dicopy lalu klik Edit-klik Copy. Dan untuk memunculkan kembali hasil
copy-an dapat dilakukan dengan klik Edit-klik Paste atau dengan cara
yang lebih cepat adalah dari keyboard.
Cara mengcopy dan memindahkan teks adalah:
· Blok teks yang ingin dicopy lalu tekan Ctrl C
· Tempatkan kursor pada posisi dimana hasil copyan ingin dimunculkan, lalu tekan Ctrl V
Bagian V
Menyimpan dan Membuka File
Cara Menyimpan data di hardisk adalah :
· Klik File-klik Save As atau Alt F pilih Save As
· Ketik nama file yang diinginkan
· Lalu tekan enter atau klik Save
Cara menyimpan data di disket adalah :
· Masukkan disket pada disk drive
· Klik File-Save As atau Alt F pilih Save As
· Pilih Save In ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)
· Ketik nama file yang diinginkan
· Atau langsung klik Save
Cara Membuka Data
Cara membuka data hampir sama langkah-langkahnya dengan menyimpan data, caranya adalah :
· Tekan Ctrl O
· Jika data pada hardisk lihat My Document
· Jika data pada disket, masukkan disket ke disk drive, ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)
· Klik 2x (double clik) nama file yang akan dibuka
Bagian VI
Membuat Teks Koran, Gambar atau Drawing
Membuat teks Koran dalam bentuk Kolom-Kolom dan Modifikasi Paragraf
Cara Membuat teks Koran adalah:
· Ketik teks
· Blok teks dan klik colums pada toolbars dengan jumlah sesuai pilihan
Contoh
